Штампи можуть бути прямокутні, овальні, квадратні або трикутні. З їх допомогою значно полегшується робота по заповненню різних документів, де доводиться писати від руки реквізити фірми, банківські рахунки, адресу і інші дані. Крім того, штампи мають юридичну силу і служать для ідентифікації юридичної особи, що оформила документ. Отже, застосування штампів в діловодстві продиктоване також і цілями безпеки.
